No âmbito do evento especializado em turismo MICE, IMEX Frankfurt 2023, Travel2latam teve a oportunidade de falar sobre o Distrito de Feiras, Eventos e Convenções de Bogotá, Colômbia; com Nicolás Aieta, Diretor de Vendas e Marketing do Hilton Bogotá Corferias; e Andrés González, Diretor Comercial e de Marketing do Ágora Bogotá, Centro de Convenções.
O que significa Distrito de Feiras, Eventos e Convenções?
O Distrito de Feiras, Eventos e Convenções é a união de esforços para desenvolver e aliar o que há de melhor neste mundo. Nos últimos anos, foram realizadas cerca de 60 feiras anuais para todos os setores econômicos do país, além de feiras desenvolvidas em conjunto com parceiros internacionais.
Qual é a projeção e objetivo do Hilton Bogotá Corferias?
Uma das grandes visões da Corferias é ganhar espaço na América Latina e Caribe, e ter feiras aliadas aos setores da construção, saúde, indústria e comércio, entre outros, e para isso busca os mais importantes aliados do país e a região. No entanto, havendo intenção e visão de expansão da sua capacidade, já desenvolveu alianças estratégicas com grupos como a Fira Barcelona e a IFEMA, nas quais procura desenvolver e complementar a sua oferta local com uma componente internacional, com um maior número de expositores e visitantes internacionais.
Qual é o objetivo da Ágora Bogotá?
A Ágora Bogotá também desenvolveu um componente corporativo muito importante na Colômbia, onde as empresas buscam entrar na região latino-americana, e é aí que entra em jogo o complemento de operação do Centro de Convenções com o Hilton Bogotá Corferias, que será inaugurado em 2019. Estamos localizado a 15 minutos do Aeroporto Internacional El Dorado, com uma das maiores conectividades da América Latina, e a 15 minutos do Centro Histórico de Bogotá, tornando-nos um ponto equidistante e estratégico em termos de visitantes internacionais.
Que capacidade têm para realizar eventos e acolher turistas de encontro?
O Hotel Hilton Bogotá Corferias possui 410 quartos, um hotel cinco estrelas e o Ágora Bogotá tem capacidade para 4.000 pessoas em um único local ou três eventos simultâneos com capacidade para 1.000 pessoas. Mas uma das variáveis que também trabalhamos é para os eventos que precisam de maior capacidade, nos complementamos com a Corporação de Feiras e Exposições (Corferias) , o recinto de feiras mais antigo da Colômbia que conta com 23 pavilhões e capacidade para acolher até 90.000 pessoas em um dia ou 600.000 pessoas em 15 dias.
É assim que este conceito de Distrito de Feiras, Eventos e Convenções tem sido uma ponta de lança para nossa captação de eventos internacionais, onde também contamos com o apoio do Gerente do Bogotá Convention Wall, que faz uma apresentação de todas as instalações que possui Bogotá como cidade, uma cidade vibrante e de negócios mas também turística e com uma oferta gastronómica muito importante. E neste Distrito também se desenvolveu a possibilidade de alojar mais de 20.000 camas, tendo em conta a proximidade que temos com o eixo de desenvolvimento empresarial e comercial da localidade de El Dorado, onde se encontram o aeroporto e uma das cadeias hoteleiras localizado, mais internacional e mais representativo.
A Hilton foi pensada desde o início para entrar no Distrito de Feiras, Eventos e Convenções?
Nada é por acaso no Distrito de Feiras, Eventos e Convenções. O Hotel faz parte do projeto de longo prazo que a Corferias pensou com o lançamento do Centro de Convenções em 2018, em cujo Master Plan era incluir um hotel de serviço completo para atender com precisão tudo o que acontece tanto no Bairro da Feira Corferias, como assim como no Centro de Convenções Corferias, estava disponível aquele terreno onde foi construído o Hilton Bogotá Corferias, e o hotel acaba abrindo suas portas em 4 de abril de 2019 com 410 quartos.
Isso o torna o maior hotel da rede na cidade. Dessas salas, quase metade são duplas e é justamente um formato de sala que os clientes de grupos e eventos consomem muito. A proximidade do aeroporto a apenas 15 minutos também nos torna um destino super amigável para este tipo de negócio. E devemos destacar a conectividade que Bogotá possui, o que também é uma vantagem para este tipo de cliente, lembremos que Bogotá recebe mais de 700 frequências semanais de voos internacionais de mais de 27 companhias aéreas internacionais do Aeroporto Internacional El Dorado, que está entre os melhores três aeroportos na região latino-americana.
Qual a capacidade do hotel para receber eventos?
O hotel tem oito salas de reuniões, por exemplo, o salão principal pode receber 700 pessoas, é um auditório muito espaçoso. O hotel desde o seu início foi pensado para o segmento de grupos e conversões devido à sua localização e por pertencer a este bairro, razão pela qual temos capacidade para receber até dois autocarros de 54 passageiros dentro da propriedade e sob cobertura, o que permite a logística de chegada e saída de qualquer grande grupo ou contingência.
Além disso, ao entrar no hotel, você é recebido por um saguão de distribuição que leva por escadas rolantes ao segundo andar, onde estão localizadas as oito salas de reuniões, e se você tiver que fazer o check-in, vai para o quarto andar, onde o super- ampla recepção, ideal para check-in.
Para além disso, dispomos de mais um restaurante no primeiro andar que complementa a oferta gastronómica, dispomos ainda de um lobby bar muito espaçoso para desfrutar do melhor dos cocktails Internacionais ou cocktails de autor. O Hilton Corferias dispõe ainda de um espaço exterior para organização de eventos. São duas esplanadas e uma delas tem uma tenda estrutural para proteger o espaço das intempéries, que foi instalada recentemente e tem capacidade para 200 ou 150 pessoas.
Quais têm sido os resultados de ocupação do hotel desde a sua inauguração?
A verdade é que os resultados até agora têm sido muito bons. Devemos levar em conta que abrimos em abril de 2019 e tivemos que fechar em março de 2020 devido à pandemia do COVID, mas conseguimos reabrir o hotel no final de 2020, quando o negócio em Bogotá começou a se reativar um pouco. A partir de 2021 voltamos a assistir a um crescimento contínuo e à reativação dos eventos nas Corferias, e de todo o recinto de feiras que passou a ter a sua ocupação normal e que obviamente contribui muito para o hotel.
O que significa o nome Agora Bogotá?
Ágora Bogotá foi produto de um concurso internacional, e para finalmente escolher o nome houve interesse porque tinha uma componente nacional e uma componente internacional, a proposta vencedora foi então Ágora Bogotá, termo que vem do grego que significa centro de intercâmbio, onde se reuniram para discutir as questões da Grécia antiga. Isso também foi adotado como conceito, porque finalmente um Centro de Convenções é isso; um ponto de encontro onde se discutem assuntos e se cresce graças a esta troca.
Como você trabalha no dia a dia desde o planejamento entre o hotel e o Ágora Bogotá?
Estamos a trabalhar na identificação e captação desses grandes congressos académicos e eventos corporativos para lhes podermos oferecer todos os nossos serviços. Buscamos possibilidades de realizar eventos maiores, a facilidade do hotel dos 410 quartos mais os 23 pavilhões da Corferia, mais os 18 salões da Ágora Bogotá, é uma variável que poucas cidades latino-americanas possuem. Então o que fazemos é identificar essas oportunidades comerciais e nos apresentarmos em conjunto, oferecendo toda essa estrutura aos nossos clientes e organizadores.
As três propriedades montaram um plano comercial e de marketing, e nos unimos aos comitês diretores para montar esse plano e nos apresentar como um único distrito. Não é por acaso que as duas propriedades estão aqui na feira IMEX, pois costumamos nos apresentar em este tipo de feiras internacionais como um único produto para unir forças.
Qual é a projeção conjunta que eles têm em termos de recebimento de eventos?
Estamos implementando recentemente esse plano do conceito de Distrito de Feiras, Eventos e Convenções, e claro vendo os resultados nessa perspectiva diferente, a expectativa é muito alta por parte dos parceiros investidores já que os eventos que podemos ter não são muito usuais. . O que estamos a fazer é identificar e medir as variáveis para poder cumprir o pack de negócios e a componente individual. O recurso humano colombiano faz a diferença, o calor da educação e o respeito que o colombiano tem é um complemento perfeito para o desenvolvimento do segmento, e não podemos deixar de agregar todo o componente cultural e o legado cultural que Bogotá e a Colômbia têm como tal. A própria região fornece e contribui muito para o segmento MICE porque hoje os destinos não são escolhidos apenas pela infraestrutura, mas também busca além, busca deixar uma marca e complementar com a questão cultural e origens, gastronomia, os diversos ramos da arte, então Bogotá oferece muito mais que infraestrutura, é mão de obra, recursos humanos, legado, cultura e gastronomia. É uma cidade completa, e são muitos os componentes que fazem de Bogotá um excelente destino para o desenvolvimento deste segmento, por isso temos certeza que em breve grandes eventos, feiras e eventos acontecerão em nossa cidade.