A indústria de reuniões e eventos no Reino Unido experimentou um aumento no preço por pessoa em 14,7% no primeiro trimestre de 2023, superando marginalmente a inflação, de acordo com o Event Economy Tracker da The Business of Events. Esse aumento indica que, apesar dos desafios impostos pela pandemia, o setor conseguiu manter sua proposta de valor para os participantes.
No entanto, os dados do Venue Performance mostram que o primeiro trimestre de 2023 foi lento, com janeiro e fevereiro testemunhando uma desaceleração nos negócios. O trimestre foi 'salvo' em março que, curiosamente, teve um impulso devido a uma combinação de orçamentos de fim de ano e maior otimismo na economia depois de evitar a recessão, ainda que por pouco.
Olhando para o segundo trimestre de 2023, prevê-se que seja um período complicado para o setor. Espera-se que o impacto da Páscoa e dos três feriados bancários em maio afete o número de reservas para eventos. Isso destaca a contínua incerteza no setor e a necessidade de os planejadores de eventos permanecerem flexíveis e adaptáveis às mudanças no mercado.
As reuniões são mais prevalentes do que as conferências na indústria, com as reuniões geralmente sendo consideradas eventos de um dia em que o grupo se envolve consigo mesmo, enquanto uma conferência é definida como um evento com encenação e palestrantes abordando o público. Isso sugere que os participantes se sentem mais à vontade com eventos menores e mais íntimos do que com conferências de grande escala. Os dados mostram que o tamanho das delegações foi reduzido e agora tem em média 74 pessoas.
Apesar dos desafios enfrentados pelo setor, ele agora está em níveis semelhantes aos de 2019, uma queda em relação ao pico insustentável observado em 2022, atribuído à demanda reprimida após a pandemia de Covid-19.
É importante observar que o quarto trimestre de 2019 foi excepcionalmente alto antes do início da pandemia, o que distorce um pouco os números anuais. Isso indica que o setor ainda está se recuperando do impacto da pandemia.
Prazos de entrega curtos continuam sendo uma tendência no setor. No primeiro trimestre de 2023, o lead time médio foi de 64 dias, ligeiramente superior ao primeiro trimestre de 2022, onde o lead time médio foi de 54 dias. No entanto, o quarto trimestre de 2022 teve um tempo de entrega médio maior de 87 dias, embora esse número seja um pouco distorcido pelas festas de Natal e outros eventos sazonais. Isso destaca a importância de os planejadores de eventos serem capazes de se adaptar a prazos curtos e serem flexíveis em seu planejamento.
Martin Fullard, diretor de notícias e conteúdo do The Business of Events, disse: “Os dados revelados pelo Venue Performance para o primeiro trimestre indicam que, em geral, continua havendo um forte apetite por conferências e reuniões no Reino Unido e que estamos vendo o retorno do mercado a mais níveis sustentáveis após as alturas observadas em 2022.
“No entanto, o preço por pessoa aumentou, superando a inflação, pois o custo de vida continua a cair, forçando a cadeia de suprimentos a repassar os custos aos planejadores de eventos. Os próximos meses serão outro grande teste para a resiliência do setor.”
Peter Heath, diretor administrativo da Venue Performance: “Estamos vendo claramente o início de um retorno aos ciclos normais e a um ritmo que faltava ao setor. Por longos períodos, a indústria tem oscilado da fome para a fartura, então um retorno ao normal não é apenas esperado, mas provavelmente bem-vindo”.