Con el crecimiento significativo de las reuniones presenciales el año pasado, Skift Meetings ha preparado su "Estado de eventos comerciales" para noviembre de 2022 que encuesta a los planificadores de reuniones para evaluar las últimas tendencias de la industria. Aunque el 42% respondió que están algo preocupados por el COVID, los planificadores explican que se relaciona más con la atmósfera general de incertidumbre y la logística relacionada con los viajes y los proveedores que puede verse afectada que con las preocupaciones generales de salud.
A la hora de elegir un destino, los planificadores se centran ante todo en tener la capacidad logística adecuada. Sin embargo, el atractivo del destino se considera más importante al seleccionar la sede del evento, incluso por encima de la seguridad, la experiencia en el sector y el transporte aéreo. Un estudio reciente realizado por Meeting Professionals International (MPI) y Discover Puerto Rico encontró que el 68.7% de casi 400 planificadores de reuniones veían a Puerto Rico como "muy o algo deseable" para una reunión o convención.
El panel de información sobre la recuperación de la industria del visitante de la Asociación de Viajes de EE. UU. rastrea las noches de habitación de grupo contratadas en comparación con los niveles previos a la pandemia para los DMO en los EE. UU. El equipo de ventas de Discover Puerto Rico pudo terminar el año de manera especialmente fuerte, superando significativamente los promedios de la industria de octubre a diciembre.
La continua volatilidad del negocio del grupo es evidente tanto en el promedio de EE. UU. como en las reservas de Puerto Rico con cambios mensuales a lo largo de 2022.
Incluso con un calendario de reservas volátil, las reservas grupales de fin de año de Puerto Rico para 2022 fueron un 71% superiores a las de 2019, mientras que el promedio de EE. UU. se mantuvo un 19% por debajo de los niveles previos a la pandemia. Para 2023, el ritmo de reservas grupales de Puerto Rico tiene un 55% más de noches de habitación grupal en comparación con la posición de 2020 a fines de 2019 frente al -21% a nivel nacional.
Todavía hay incertidumbre entre la industria de planificación de reuniones. Las preocupaciones sobre una posible recesión, las amenazas geopolíticas y los desastres naturales mantienen a la industria de las reuniones cautelosa pero optimista. El estudio reciente de MPI mostró que el 78% de los planificadores están reservando programas para 2024 o antes, lo que deja espacio para aumentos continuos para este año calendario.
Con un aumento significativo en las noches de habitación contratadas, la ocupación hotelera de grupos en 2022 superó incluso la de 2019. Antes de la pandemia, las reservas grupales contribuyeron con el 11% de la ocupación hotelera total. En 2022, eso aumentó al 12%. Un aumento en las noches de habitación grupal en 2022 compensó una ligera disminución en las reservas transitorias año tras año.
La ocupación total para el año calendario 2022 para hoteles fue 3 puntos más alta que los niveles previos a la pandemia, y la transitoria contribuyó al mayor aumento.